為什麼你每天都很忙，工作卻做不完？：AI時代職場人不被取代的工作基本功

Description

為什麼你每天都很忙，工作卻做不完？：AI時代職場人不被取代的工作基本功
限られた時間で必ず仕事が終わる ダンドリと予定の立て方

如果你也有這些感覺，這本書就是寫給你的
□ 每天忙到沒時間喘息，事情卻還是做不完
□ 原本排好的工作，總是被臨時任務打亂
□ 待辦事項越來越多，卻不知道該先做哪一件
□ 常常忙了一整天，卻沒有完成真正重要的事情
□ AI愈來愈強，開始懷疑自己的職場價值

這本書會讓你明白一件事
在AI時代，職場真正拉開差距的能力：不是寫報告、做簡報、整理資料、回覆郵件……，許多過去需要花費大量時間完成的工作，現在只要幾秒鐘就能完成。
在職場上，有一種能力至今仍難以被AI取代，就是—安排工作的能力。因為AI雖然可以幫你「做事」，卻不知道：什麼事情應該先做、工作應該怎麼安排、什麼時候完成最合適、眼前的任務真正要達成的目標是什麼。這些能力，才是職場上最不容易被取代的競爭力。
本書作者井出元子長年擔任企業經營顧問的祕書與人才培訓講師，每天必須處理大量會議、行程、專案與臨時任務。在高度忙碌的工作環境中，她逐漸整理出一套高效率的工作安排方法。
透過書中88個實戰技巧，你將學會最關鍵的3大能力：
◆想清楚工作的能力
在開始行動之前，先釐清任務的目標與條件。透過5W3H思考法，確保方向正確，避免白忙一場。
◆安排好工作的能力
把任務拆解為具體步驟，安排順序與時間，讓事情按照最有效率的流程完成。
◆把任務確實完成的能力
透過溝通、協調與執行，讓工作真正落地，而不是停留在計畫。

讀完這本書，你會開始做到以下這5件事：
✔工作更有條理
✔效率明顯提升
✔突發任務出現時也能從容處理
✔不再被時間追著跑
AI可以幫你完成任務，但無法替你安排工作。掌握安排工作的能力，是AI時代最重要的職場競爭力，讓你從做不完的日常，走向有節奏的工作方式。這本書，就是每個職場人都該學會的工作基本功。

【本書特色】
1.高效工作的「安排流程六大步驟」
從確認目標、列出待辦事項到安排時程，建立清晰的工作流程，讓任務不再混亂。
2.用「5W3H思考法」快速釐清任務方向
在開始行動前先弄清楚目標與需求，避免白忙或重做，大幅提升工作效率。
3.職場人從日常工作到專案管理都適用的規劃技巧
運用待辦清單、行程安排與時間預估，幫助你有效掌握進度與優先順序。
4.專屬「左右欄筆記法」
在記錄資訊的同時整理下一步行動，讓筆記直接變成執行力。
5.打造高效率的工作節奏與環境
從桌面整理、時間分配到專注節奏，建立不靠加班也能完成工作的高效習慣。

【推薦人】
Zen大｜《超快速讀書法》作者、知識變現力講師
丹倫｜主管菜鳥生存術 經營者
朱騏｜《復盤寫作術》作者
愛瑞克｜《命定之書》作者、TMBA共同創辦人
劉奕酉｜《自律到自由的本事》作者
目錄前言
第1章 首先要掌握的基本概念：安排流程的基礎
01 究竟什麼是「安排流程」？
02 只要掌握「安排流程六大步驟」，就能顯著提升你的安排能力
03 STEP1確認目標 釐清工作目的
04 STEP1確認目標 掌握5W3H
05 STEP1確認目標 掌握「真正的截止期限」
06 STEP1確認目標 雙方進行溝通和協調
07 STEP2列出待辦事項 描繪達成目標前的具體路徑
08 STEP2列出待辦事項 如何落實5W3H？
09 STEP2列出待辦事項 分解大型工作
10 STEP3檢視執行步驟 決定先後順序的關鍵因素
11 STEP3檢視執行步驟 思考是否有可簡化的空間？
12 STEP4預估所需時間 了解自己完成工作的時間
13 STEP4預估所需時間 處理初次進行的工作
14 STEP5 將待辦事項安排到行事曆中
15 STEP6執行工作 在預定時間內完成
16 STEP6執行工作 掌握規劃流程的全貌

第2章 透過時間與工作管理提升安排能力
17 先決定完成工作的時間
18 為各工作內容設定執行時間，納入整體行程規劃
19 今天就預先規劃明天的工作
20 設定自己的工作截止時間
21 在每日與每週結束前檢視行程安排
22 優先將沒有明確截止日的工作排入行程表
23 解決突發狀況的工作方式
24 選擇能高效工作的時間
25 行事曆管理①使用手帳的優點
26 行事曆管理②數位工具的優點和注意事項
27 運用郵件軟體進行工作管理的方式
28 將備忘錄和筆記集中管理
29 數位化備忘錄和筆記的管理方式
30 將已完成和未完成的事可視化
31 數位工作管理工具的使用方式
32 太早或太晚完成工作都不適當，應在最佳時機進行
33 不做多餘的事，也不要做得不夠

第3章 透過溝通提高工作安排能力
34 考量對方的「實際可用時間」來安排工作
35 掌握所有相關工作人員，讓工作更順利
36 了解對方的行為模式，提升溝通效率
37 接收指示時避免出錯的方法
38 以建議的方式提出疑問
39 透過「複述問題」來提升準確性
40 使用「回報、聯絡、商量」大幅加快工作效率
41 清楚交辦工作的技巧
42 讓對方確實完成交辦工作的技巧
43 思考如何克服難以完成的工作
44 揣摩對方的下一步行動
45 讓對方願意傾聽的說話方式
46 先說結論，再補充原因和背景
47 藉助他人力量的請託技巧
48 良好的關係帶來良好的工作成效
49 根據情境靈活運用不同的溝通方式
50 使用文字溝通時應注意的事項
51 使用「緩衝語」讓語氣更柔和
52 線上溝通的流程安排

第4章 高效率工作者安排工作的技巧
53 趁記憶猶新時立刻行動
54 同時「記錄」與整理「下一步行動」
55 刻意預留時間
56 從不拖延、隨時處理
57 出門前應做的事要提早進行
58 善用通勤時間和辦公室以外的場所
59 平時的觀察有助於事先規劃
60 錯誤會讓人花費大量時間來補救
61 事先確認召開會議的時程，以利安排
62 固定例行事項，減少不必要的煩惱
63 不要中斷對方的工作
64 避免在郵件中手動輸入對方姓名
65 撰寫郵件的安排技巧
66 安排確認郵件的頻率
67 利用電腦中登錄常用字詞的功能
68 將常用的格式事先儲存為範本
69 充分利用郵件軟體的簽名檔功能
70 熟悉電腦操作，善用查詢功能
71 善用智慧型手機進行工作

第5章 善於安排工作者的整理技巧
72 不浪費時間找東西
73 辦公桌上只放當下需要的物品
74 整理空間，不留多餘無用的物品
75 不堆積文件，立刻分類整理
76 電腦內部的文件檔案整理方式
77 檔案命名技巧①
78 檔案命名技巧②

第6章 提高工作安排效率的進階規劃策略
79 回顧與記錄
80 反省錯誤、思考對策
81 善用條列式清單提高事先安排的能力
82 從日常生活開始蒐集資訊
83 妥善預估情況並提前準備
84 建立情緒和工作節奏的轉換方式
85 盤點工作內容
86 這項工作可以減少或刪除嗎？
87 透過委託他人解決無法達成、品質不均的問題
88 提升觀察力、加強工作規劃能力

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後記
书名简译:为什么你每天都很忙，工作却做不完？：AI时代职场人不被取代的工作基本功