社會團體　開會秘籍

Description

社會團體　開會秘籍

　　◎一本白話、容易看懂「會議規範」的活書，幫助社團做公益的會議，圓滿順利！
　　◎提供理事會，開會的演練劇本，清楚了解開會的細節。也有開會通知、會議紀錄，正確公文寫作的範例。
　　◎蘊藏電腦搜尋也找不到，有效益開會的技巧、高明的撇步，幫助全國六萬社團，理事長、會長、社長，主持會議

　　議事程序Parliamentary Procedure又稱議事學、會議規範
　　是研究民主開會，議事方法和程序的一種學問
　　13世紀起源於英國，發揚於美國
　　在自由、民主、平等、法治精神下，幫助合議性的團體開會
　　有效率的達成決策

　　參加社團常常開會，在議事相關法規的規範下，尋求大家的共識
　　貢獻智慧為會員或社會服務
　　達到開會目的：
　　分享資訊、解決問題、統一意見及聯誼功能
　　又可以：
　　一、深思熟慮的合群智慧
　　二、視野更寬廣更會說話
　　三、學習解決問題的能力

　　議事學，提升社團自治的能力，是體制外社會教育的人才培訓
　　來社團交朋友、做公益
　　學習共好、共榮、共享的樂趣
　　可以得到開心、快樂和健康的回報，是生命上利他的成就目錄推薦序一：會議是一種社會科學，也是一種人文藝術
推薦序二：會議是非營利組織的決策工具
推薦序三：把會開好，勝過把會開滿
推薦序四：「議」通百通，助人我共好，促群己同行
推薦序五：因緣聚會
編者序

第一章 開會議事的演進
1-1 議事規則的源起
1-2 羅伯特議事規則
1-3 西方開會的基本精神與原則
1-4 議事學東來
1-5 民權初步
1-6 貴會採用什麼議事規則

第二章 社會團體開會的基本認知
2-1 社團與社團法人的不同
2-2 社會團體開會的目的
2-3 社會團體開會是怎麼進行的？
2-4 會議的工作人員
2-5 出席會議前的準備
2-6 會議中的進退應對
2-7 具備邏輯性發言的三大要素
2-8 發言要有說服力
2-9 發言內容力求簡潔明瞭
2-10 會說話的人，也要會聽話
2-11 具備說服力的聲音訓練
2-12 提出精確度高的會議詢問
2-13 掌握出席會議的時間
2-14 令人討厭的發言及態度
2-15 失言就應該誠心誠意的道歉
2-16 消除緊張、害羞的技巧
2-17 發言如何講重點
2-18 會議提案單
2-19 個人發言品質檢測表

第三章 會議禮儀
3-1 接待引導的禮儀
3-2 交換名片的禮儀
3-3 介紹的禮儀
3-4 握手的禮儀
3-5 進入電梯的禮儀
3-6 進入會場的禮儀
3-7 找座位的禮儀
3-8 倒茶水的禮儀
3-9 會議中的禮儀
3-10 發言的禮儀
3-11 攝影的禮儀
3-12 頒獎人與受獎人雙方站立的位置
3-13 別忘了稱讚感謝工作人員
3-14 送客的禮儀

第四章 理事長主持會議的技巧
4-1 落實提案人必須寫好，提案及說明和辦法
4-2 在理事會前，先舉辦會前會
4-3 提案分類，把比較容易通過的提案排在前面
4-4 布置或創造輕鬆氣氛的會議場所
4-5 會議前柔軟身體、疏鬆筋骨
4-6 設定會議結束的時間
4-7 會長和會員對賭，也能提高會議的效益
4-8 會議主席要引導發言的方向
4-9 男女一起開會，氣氛好效果好
4-10 內隱知識與經驗知識的結合
4-11 開放列席人員也能發言
4-12 會議中主席適時提問的技巧
4-13 會議中腦力激盪，怎麼玩
4-14 妨礙會議的行為，如何處理
4-15 會議進行停滯，怎麼辦
4-16 遇到發言喋喋不休的人，怎麼辦
4-17 遇到沉默不語，怎麼辦
4-18 發生激烈的爭辯，怎麼辦
4-19 討論偏離主題，怎麼拉回來
4-20 怎麼誘發反對意見
4-21 如何安撫少數意見
4-22 議案討論如何結論，進行表決
4-23 善用無異議認可
4-24 兩面俱呈的表決
4-25 鼓掌通過是不合法且無效的
4-26 提案討論表決的技巧
4-27 什麼是可決
4-28 議事鐘、議事槌的使用
4-29 會議主席是思想交流的交通指揮
4-30 主席如何順利完成會議的重點
4-31 視訊會議怎麼召開也要懂
4-32 會議結束前，主席結論說什麼

第五章 會議攻略
5-1 開會成本高要有效益
5-2 不同團體有不同的議事規則
5-3 意見不同又不想造成爭執的方法
5-4 破解對方警戒心的方法
5-5 會議中的反問法
5-6 開會提升會員的能力並促進會務昌隆
5-7 開會是可以活化腦部的潛能開發
5-8 開會是尋求最好的決議
5-9 誰適合做會議紀錄
5-10 理事會監事會應該分別召開
5-11 臺灣普及版的理事監事聯席會議
5-12 督導各級人民團體的理事監事聯席會議
5-13 理事監事聯席會議的主席
5-14 理事監事聯席會議，實際執行的探討
5-15 財務審查的正常程序
5-16 在章程增加會議依據的規範
5-17 為什麼要召開第1次臨時會員大會
5-18 美國議事講師的道德守則
5-19 會議品質的檢測表

第六章 會議規範，逐條解釋說明  （1～100條，舉例、說明、解釋）

第七章 會議前的準備
7-1 會議的名稱
7-2 會旗的布置
7-3 新會員宣誓入會及理事監事宣誓
7-4 提案必須簡單明確
7-5 議程先建議事項、再臨時動議
7-6 理事會參考議程及席位安排
7-7 監事會的參考議程
7-8 月例會的參考程序
7-9 會員大會的參考議程
7-10 開會物品準備清單
7-11 用行李箱裝開會物品
7-12 預約找會議場地
7-13 準備電腦、投影機、螢幕和白板
7-14 測試音響設備
7-15 會議場地的布置
7-16 萬國旗的正確插法

第八章 開會通知與會議紀錄
8-1 公文寫作的相關法令
8-2 函的公文範例
8-3 函的公文結構
8-4 公文寫作的要領
8-5 行政院公文電子化處理方案
8-6 政府函的公文
8-7 開會通知單的格式
8-8 行政院開會通知單
8-9 內政部開會通知單
8-10 國慶籌備委員會開會通知單
8-11 國際同濟會台灣總會開會通知單
8-12 會議紀錄
8-13 第一次理事會的會議紀錄
8-14 第一次監事會的會議紀錄
8-15 同濟會函送理事會會議紀錄的公文範例
8-16 青商會理事會的會議紀錄範例
8-17 會員大會的會議紀錄範例
8-18 函送會議通知及會議紀錄給內政部
8-19 函送會議通知及會議紀錄給縣市政府
8-20 印信的使用規定
8-21 印信使用於公告、獎狀、聘書、證書及感謝狀的範例

第九章 理事會的演練劇本
9-1 理事會的議程
9-2 理事會演練劇本

第十章 視訊會議
10-1 行政院電子化會議作業規範
10-2 內政部解釋視訊會議
10-3 視訊會議的禮儀規範
10-4 Zoom視訊會議軟體
10-5 Google Meet視訊會議軟體
10-6 LINE視訊會議軟體
10-7 Lifesize視訊會議軟體
10-8 社會團體修改章程迎合視訊會議
10-9 跨國視訊會議的議事規則範例

第十一章 社會團體法草案

 
书名简译:社会团体开会秘籍