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鬼速縮時:世界最大廣告公司電通實戰 8 鐵則,砍掉 60% 超時工作,打造極速高效團隊!
鬼時短 – 電通で「残業60%減、成果はアップ」を実現した8鉄則
目錄各位管理者,現在正是「縮短工時」的最佳時機!
序章「社長特命」下達的日子
「縮短工時」的特命下達的那一天
在電通改善勞動環境
參與改革時提出的「條件」
文化不會改變,也不應該改變
招攬優秀成員加入改革
晚上10點,電通大樓的燈熄滅了
兩年間將加班時間縮短至40%以下
超時工作=很遜=吸引不了年輕人
能夠「縮短工時」的公司,也能實現其他目標
讓改革專案成功的八大鐵則」
鐵則1 管理者應該以「私心」訴求
不會有人因為表面話而行動
經營者「內心深處的欲望」
新社長向員工發出的訊息
成為能吸引人才的公司
運動員不會在比賽前一晚熬夜
不要再陽奉陰違
專案主管的任命只有社長能決定
管理者不該說的禁忌詞彙──「叫基層自己想辦法!」
習慣向下丟包,所以基層抵抗
管理者應該發出的訊息重點
不是員工,而是經營者的工作方式要改革
鐵則2 理解基層反抗的「真正原因」
並不是所有人都想早點回家
容易導致超時工作的廣告業結構
連餐廳的廁所都要徹底場勘,就是「電通風格」
改變業界風氣
對於「基層表示希望維持現狀」的誤解
面對「以加班費為目的」問題
消除「縮短工時=減少加班費」的印象
「透過數位科技提高業務效率」反遭到厭惡
鐵則3 基層的「頭兒」由社長親自說服
經營者全力進行「縮短工廠工作時間」
基層的頭兒是什麼樣的存在?
主張「無法縮短工時」的人
首先從頭兒開始遊說
舉辦「說明會」
對「過於合作的人」要注意
員工恐懼的「職場孤立」
不可縮短「縮短工時」的過程
鐵則4 肯定基層的「一切」
「叫基層自己條列出無效作業」是最糟糕的手段
列出「各項業務流程所需花費的時間」
作業程序應該「分解」到什麼程度?
「盤點」對各項業務流程
當前做的事是正確的,我們只是縮短時間
將「非核心業務」轉移到RPA(機器人流程自動化)
與堅持「工匠精神」的基層產生摩擦
鐵則5 老闆要承擔處理「所有」的問題
客戶表示憤怒!請問老闆該怎麼辦?
來自競爭公司的攻勢
「三十分鐘內回報失誤!」高層承擔
向基層展示「決心」
基層出現不滿時是好機會
減少錯誤的方法:不要讓員工認為「犯錯會被責備」
真相:公司強加給基層的無用工作
鐵則6 不談改革的「本質價值」
哲學辯論無法縮短工時
「小成功」的例子:打字速度
小成功帶來的「熱情」
高層強迫是傲慢,「謙虛」才是最大的美德
日本人不適合「轉型」
「漸進式擴張的過程」,才會激起真正的共鳴
鐵則7 用「結果」獲得認同
導入RPA的衝擊,堪比當年傳真機的普及
「手寫」顧客資料卡所帶來的問題
只要看見成效,基層就會產生莫大的改變
設定合適的KPI,讓基層累積成功經驗
不擅長設定目標的管理職
不設定「齊頭式平等」的目標
鐵則8 不要讓「內部控制」成為藉口
過度重視合規性的15年
「容我帶回去再內部討論研究」成為官腔口頭禪
「內部控制的表演」催生出大量的無意義作業
不是性善說或性惡說,而是「性弱說」
正在變成永久凍土的內部控制
「重要性」:能省的地方,應該省
內部控制人員其實也想追求效率化
電子同步簽核系統
推薦設定「三個工作日內,系統將自動批准」
「電子同步簽核」成為識別專業人士的過濾器
結語 在縮短工時的另一端,看見全新的企業未來
在這個謊言終將被揭穿的時代
在「白淨經營」的時代,縮短工時是基本責任
獻辭
鬼速縮時──「約翰.P.科特的成功變革八階段」整理
书名简译:鬼速缩时:世界最大广告公司电通实战 8 铁则,砍掉 60% 超时工作,打造极速高效团队!